Organiser une tournée au Maroc : dates, logistique et billetterie

1. Choisir les villes et les salles

Partez de votre public : dans quelles villes est-il le plus présent ? Casablanca, Rabat, Marrakech, Tanger, Agadir ou Fès n’offrent pas les mêmes salles ni les mêmes jauges. Pour chaque ville, comparez la capacité, le coût de location, l’équipement technique et les dates disponibles.

Visitez ou faites visiter chaque salle par votre régisseur : une scène trop petite ou une alimentation électrique insuffisante se découvre mieux avant qu’en arrivant.

2. Construire un calendrier réaliste

Enchaînez les villes dans un ordre logique pour limiter les trajets, et gardez des jours de repos ou de voyage entre les dates. Un calendrier trop serré épuise l’équipe et laisse peu de marge en cas de retard.

3. Une date, un événement

Traitez chaque date comme un événement à part entière : salle, jauge, horaires, tarifs et ventes propres. Vous pourrez ainsi comparer les villes entre elles et réagir là où les ventes sont en retard.

Réutilisez d’une date à l’autre ce qui se répète : l’équipe, le matériel, le plan de salle lorsque la salle revient, les modèles de contrats et de documents.

4. Transport et hébergement

Listez pour chaque date qui voyage, comment et quand : artistes, musiciens, techniciens, matériel. Regroupez les trajets proches dans un même véhicule pour réduire les coûts, et réservez les hôtels près des salles.

• Trajets regroupés par horaire et destination
• Véhicule adapté au nombre de passagers et au matériel
• Hôtels réservés et confirmés avant le départ

5. Les feuilles de route

Chaque membre de l’équipe doit recevoir sa feuille de route : horaires de départ et d’arrivée, adresses de l’hôtel et de la salle, horaires des balances et du concert, contacts sur place. Une feuille de route consultable sur téléphone évite des dizaines d’appels.

6. Billetterie ville par ville

Ouvrez une billetterie en ligne pour chaque date et appuyez-vous sur des revendeurs locaux dans chaque ville. Suivez les ventes date par date : une ville en retard mérite une communication ciblée, une ville complète peut justifier une date supplémentaire.

Les contrats avec les salles et les artistes

Pour chaque date, rassemblez le contrat de location ou de coréalisation avec la salle (horaires d’accès, technique fournie, partage des recettes) et vérifiez que le contrat de l’artiste couvre bien toutes les villes, les prises en charge et les jours de voyage.

7. Le budget par date

Calculez pour chaque date les recettes (billetterie, partenaires locaux) et les dépenses (salle, technique, transport, hébergement, cachets, communication). Le budget par date montre clairement les villes rentables et celles à revoir pour la prochaine tournée.

Questions fréquentes